Fachperson Administration/Projektassistenz 80-100%

  • Rapp AG
  • Münchenstein
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Bei Rapp gestalten wir Zukunft mit vielseitigen Projekten im Kontext bebauter Umwelt. So wecken wir Begeisterung und verbessern den Lebensraum der Menschen nachhaltig. Unser Versprechen an Sie:  Wir inspirieren uns gegenseitig, wachsen durch unser Tun und fordern uns so immer wieder zu Spitzenleistungen heraus.

Wir bei Rapp denken fachübergreifend: 430 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Disziplinen Architektur, Infrastruktur, Energie, Mobilität und Logistik arbeiten bei uns vernetzt und agil. Um unseren Erfolg im Bereich Architektur weiterzuleben, brauchen wir Verstärkung. Unser Ansatz ist eine ganzheitliche Sichtweise: Nachhaltig und gestalterisch überzeugend schaffen wir wertige Bauten. Unser Portfolio deckt das gesamte Feld des Hochbaus ab – meistern Sie gemeinsam mit uns anspruchsvolle architektonische Herausforderungen.

Als Teil des Teams

  • unterstützen Sie die Projektleiter/-innen im organisatorischen und administrativen Bereich
  • bereiten Sie Offerten und Verträge vor
  • erstellen Sie gemeinsam mit den Projektleiter/-innen Projektbudgets und halten diese à jour
  • überwachen Sie die Rechnungsstellung innerhalb der Projekte
  • verantworten Sie das Dokumentenmanagement nach Vorgabe der Projektverantwortlichen
  • führen Sie bei Bedarf das Protokollwesen
  • sind Sie jederzeit in der Lage, anhand dieser Arbeiten Auskunft über den Projektstand zu geben
  • helfen Sie substanziell bei der medialen Darstellung und Bewirtschaftung unserer Referenzprojekte
  • übernehmen Sie Aufgaben allgemeiner Art innerhalb des Stabs-Teams

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder als Hochbauzeichner/-in
  • Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro sind von Vorteil
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel), ebenso Grafik-Software (Adobe-Anwendungen)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in Messerli, Abacus/AbaProject und MS Project
  • Sie haben ein Flair für Zahlen und Datenbanken
  • Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

Mit Ihrem kaufmännisch erprobten Handeln und Ihrer im Blut liegenden Kundenorientierung können Sie sich bei uns bestens entfalten. Sie schätzen es, Ihre Aufgaben selbst zu organisieren. Antreffen werden Sie bei uns auch hektische Momente, die Sie jedoch nicht aus der Ruhe bringen. Sie werden aber eine mitdenkende mit mitwirkende Teamarbeit Ihrer Kollegen/-innen erfahren. Dadurch wird die Bearbeitung von spannenden und vielfältigen Themen auch parallel und über einen längeren Zeitraum möglich. Ihre Akribie verhindert nicht den Blick für’s Ganze, sondern ist Erfolgsfaktor. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und moderner Büroinfrastruktur. Unser Standort in Münchenstein auf dem Dreispitzareal ist bestens mit dem öffentlichen Verkehr erschlossen.

Sind Sie an diesen Aufgaben interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
  • Andreas Kissling
  • Assistent Bereichsleitung Architektur
  • +41 58 595 76 91